1. Контракт (Продавец – он же отправитель, покупатель – он же получатель) с прямой оплатой от продавца на счет покупателя;
2. Спецификация к контракту
3. Если продавец не является производителем, то предоставляются документы подтверждающие легальность приобретения товара (счет, счет-фактура, Торг-12, платежки по оплате, банковская выписка, постановка на баланс или проводка по счетам);
4. Платежное поручение об оплате товара по контракту (заявление на перевод валюты, свифт (в зависимости от условий договора)) и Паспорт сделки;
5. Калькуляция, то из чего состоит цена продажи.
6. Инвойс (с указанием в нем номера договора поставки, условий поставки (Incoterms), условий оплаты) (она счет-фактура)
7. Упаковочный лист (необязательно, но для оформления декларации в каком-либо документе должна быть информация о весе нетто и брутто).
8. Описание продукции (Товарные Каталоги или что-нибудь подобное)
9. Сертификат происхождения (если требует получатель, таможня не требует).
10. Договор экспедиторский (оригинал или заверенная копия транспортной компанией, требование таможней зависит от условий поставки);
11. Счет за транспорт – оригинал (с полной разбивкой по видам транспорта и перегрузам и всем операциям);
12. Платежное поручение оплаты за транспорт (в зависимости от условий договора);
13. Страховка (в зависимости от условий договора);
14. Коносамент, паромный билет (морской транспорт), TIR, CMR и т.п. – все документы, которые создавались во время пути товара.
15. Сертификаты соответствия, декларации соотвествия, экспертные заключения, акты экспертизы, госрегистрация и т.п. в зависимости от требования таможенных органов.